Наказ про затвердження складу комісії з питань роботи із службовою інформацією Білокуракинського районного суду Луганської області

Наказ можна переглянути за посиланням:

/userfiles/media/BILOKURAKYNE/nakaz_komisiya.pdf

Додаток 1

до наказу в.о.голови Білокуракинського районного суду Луганської області

від 02 січня 2019 року № 01

С К Л А Д

комісії з питань роботи із службовою інформацією

Білокуракинського районного суду Луганської області

Голова комісії – керівник апарату Білокуракинського районного суду Луганської області Кондратюк Віктор Анатолійович;

Секретар комісії – старший секретар Білокуракинського районного суду Луганської області Соєнко Лариса Миколаївна;

Член комісії - заступник керівника апарату Білокуракинського районного суду Луганської області Чорнуха Віта Олександрівна.

Додаток 2

до наказу в.о.голови Білокуракинського районного суду Луганської області

від 02 січня 2019 року № 01

П О Л О Ж Е Н Н Я

про комісію з питань роботи із службовою інформацією

Білокуракинського районного суду Луганської області

1. 1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Білокуракинського районного суду Луганської області (далі — Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736.
2. Комісія є постійно діючою в Білокуракинському районному суді Луганської області.
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України та цим Положенням.
4. До складу Комісії, який затверджується головою (в.о.голови) Білокуракинського районного суду Луганської області, включаються працівники апарату Білокуракинського районного суду Луганської області, посадові обов’язки яких пов’язані з роботою з документами в яких є службова інформація.

Головою Комісії призначається керівник апарату Білокуракинського районного суду Луганської області, а секретарем — працівник канцелярії Білокуракинського районного суду Луганської області.

5. Секретар Комісії за рішенням голови Комісії забезпечує скликання засідань Комісії, складає протоколи, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
6. Завдання Комісії:

- складання з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові (в.о.голови) Білокуракинського районного суду Луганської області;

- перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;

- розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

- розслідування на підставі рішення голови (в.о.голови) Білокуракинського районного суду  Луганської області фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;

- розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

- вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

- контролювати дотримання  окремими працівниками вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

- вимагати від працівників апарату суду у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

- заслуховувати на своїх засіданнях керівника про причини втрати з грифом "Для службового користування";

- надавати голові (в.о.голови) Білокуракинського районного суду Луганської області пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

- інформувати керівництво Білокуракинського районного суду Луганської області з питань, що входять до компетенції Комісії.

8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності — заступник) і секретар Комісії.